Verpasse nie wieder einen Kundenanruf.
Heyllo nimmt jeden Anruf rund um die Uhr an, bucht Termine und qualifiziert Leads. Unser Team richtet deinen KI-Telefonassistenten für dich ein, und echte Menschen unterstützen dich auch nach dem Start.
Jeder Anruf angenommen. Jeder Lead an einem Ort.
Heyllo führt das Gespräch. Dein Dashboard zeigt dir, was passiert ist, wer angerufen hat und was als Nächstes zu tun ist.
Beratung für Neukundin. Gebucht für Di, 10 Uhr.
GebuchtHat ein Angebot angefragt. Unternehmensgröße und Budget erfasst.
Neuer LeadNach Öffnungszeiten am Samstag gefragt. Beantwortet.
BeantwortetBestandskundin, dringendes Anliegen. An die Leitung weitergeleitet.
WeitergeleitetAndere KI-Tools geben dir Software. Wir geben dir einen fertigen Telefonassistenten.
Bei den meisten KI-Telefontools musst du alles selbst einrichten. Bei Heyllo übernimmt unser Team die Arbeit und bleibt auch nach dem Start an deiner Seite.
| KI-Tools zum Selbermachen | Heyllo | |
|---|---|---|
| Wer den Assistenten einrichtet | Du selbst, mit Vorlagen und Ausprobieren | Unser Team richtet ihn für dein Unternehmen ein |
| Skripte und Gesprächsabläufe | Allgemeine Vorlagen | Auf deine Leistungen, Preise und Regeln zugeschnitten |
| Tests vor dem Start | Deine Sache | Wir testen mit echten Anrufszenarien |
| Kalender- und CRM-Anbindung | Du verbindest alles selbst | Wir verbinden deine Tools für dich |
| Support | Hilfe-Center und Tickets | Echte Menschen per Google Meet, WhatsApp und E-Mail |
| Nach dem Start | Du optimierst ständig selbst | Wir prüfen Anrufe und verbessern ihn laufend |
Von der Anmeldung bis zum Start in 3 Werktagen.
Richte alles in wenigen Minuten online ein. Unser Team erledigt den Rest.
Konto erstellen
Klick auf Jetzt starten und erstelle dein Heyllo-Konto. Das dauert nur einen Moment.
Assistenten einrichten
Eine geführte Einrichtung fragt nach deinem Unternehmen, deinen Leistungen, Öffnungszeiten und häufigen Fragen. Danach wählst du die Stimme, die deine Anrufer hören.
Wir bauen ihn in 3 Werktagen
Unser Team baut und testet deinen Assistenten und gibt dir dann deine eigene Nummer, damit du starten kannst.
Alles, was ein großartiger Empfang kann. Rund um die Uhr.
Heyllo nimmt jeden Anruf an, versteht, was der Anrufer braucht, und reagiert richtig.
Nimmt jeden Anruf an
Beim ersten Klingeln, rund um die Uhr, auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.
Bucht Termine
Prüft deine tatsächliche Verfügbarkeit und vereinbart Besuche und Beratungen noch während des Anrufs.
Qualifiziert Leads
Stellt deine Qualifizierungsfragen, damit dein Team nur echte Chancen weiterverfolgt.
Leitet dringende Anrufe weiter
Leitet wichtige Anrufe nach deinen Regeln an die richtige Person weiter.
Beantwortet häufige Fragen
Öffnungszeiten, Preise, Standorte und Richtlinien. Die Fragen, die dein Team jeden Tag hört.
Berichtet über jeden Anruf
Eine klare Zusammenfassung per E-Mail oder SMS, dazu Aufnahme und vollständiges Transkript.
Verbindet sich mit den Tools, die du schon nutzt.
Heyllo verbindet sich mit deinem Kalender, deinem CRM und den Apps deines Teams, damit Termine und Leads automatisch am richtigen Ort landen.
- Bucht Termine direkt in deinen Kalender
- Schickt neue Leads in dein CRM
- Individuelle Anbindungen per API und Webhooks
Du bist nie allein mit einem Bot.
Hinter jedem Heyllo-Assistenten steht ein Team echter Menschen, das dein Konto kennt und für dich da ist, wenn du es brauchst.
Onboarding-Spezialist
Eine feste Ansprechperson begleitet dich von der Anmeldung bis zum Start.
Menschlicher Support
Sprich mit unserem Team per Google Meet, WhatsApp oder E-Mail. Keine endlosen Ticket-Warteschlangen.
Änderungen übernehmen wir
Neue Leistung, neue Öffnungszeiten, neue Aktion? Sag uns Bescheid und wir aktualisieren deinen Assistenten.
Laufende Verbesserungen
Wir prüfen deine Anrufe und optimieren den Assistenten, damit er immer besser wird.
Unternehmen, die keine Anrufe mehr verpassen.
"Früher landeten unsere Anrufe jedes Mal auf der Mailbox, wenn wir bei einem Auftrag waren. Heute wird jeder Anruf angenommen, und neue Kostenvoranschläge landen in unserem Kalender, während wir arbeiten."
"Das Heyllo-Team hat alles für uns eingerichtet. Wir mussten keine einzige Einstellung anfassen, und als wir unsere Öffnungszeiten geändert haben, wurde der Assistent noch am selben Tag aktualisiert."
"Wir bekommen sofort eine Zusammenfassung jedes Anrufs. Es ist, als hätten wir eine Empfangskraft, die nie freinimmt, zu einem Bruchteil der Kosten."
Fragen? Wir haben Antworten.
Noch Fragen? Sprich mit unserem Team. Ein echter Mensch antwortet dir.
Muss ich die KI selbst einrichten?
Nein. Du beantwortest einen kurzen geführten Fragebogen zu deinem Unternehmen und wählst eine Stimme. Den Rest baut unser Team für dich: Skripte, Gesprächsabläufe, Buchungsregeln, Weiterleitungen und Integrationen.
Was, wenn ich später etwas ändern muss?
Sag einfach unserem Support-Team Bescheid. Wir aktualisieren Leistungen, Öffnungszeiten, Preise und Skripte für dich, und dein Assistent nutzt die neuen Infos ab dem nächsten Anruf.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Heyllo klingt natürlich und freundlich, und du entscheidest, wie er sich vorstellt. Die meisten Anrufer bekommen einfach ihre Frage beantwortet oder ihren Termin gebucht.
Bekomme ich eine Telefonnummer?
Ja. Jeder Tarif enthält eine eigene Geschäftsnummer für deinen Assistenten. Füge sie auf deiner Website, in Anzeigen, deinem Google-Unternehmensprofil und in Social Media ein, und Heyllo nimmt jeden Anruf darauf an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
3 Werktage, nachdem du die geführte Einrichtung abgeschlossen hast. Unser Team baut und testet deinen Assistenten, dann bekommst du deine Nummer und startest.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Je nach deinen Regeln nimmt sie eine ausführliche Nachricht auf und benachrichtigt sofort dein Team oder leitet den Anruf an eine Person weiter.
Lass unser Team deinen KI-Telefonassistenten einrichten.
Erzähl uns von deinem Unternehmen. Wir richten alles ein, testen mit echten Anrufen und bleiben auch nach dem Start an deiner Seite.