Ein KI-Telefonassistent, der deine Telefonleitung für dich übernimmt.
Heyllo nimmt jeden Anruf an, versteht ihn, handelt und sagt deinem Team danach genau, was passiert ist. So funktioniert es.
Was passiert, wenn ein Kunde anruft.
Vom ersten Klingeln bis zur Zusammenfassung in deinem Postfach, meist schneller als eine Mailbox-Nachricht.
Nimmt beim ersten Klingeln ab
Begrüßt Anrufer mit deinem Firmennamen und der Begrüßung deiner Wahl, zu jeder Tageszeit.
Erkennt, was sie brauchen
Führt ein natürliches Gespräch, stellt Rückfragen und nutzt sein Wissen über dein Unternehmen.
Reagiert richtig
Bucht den Termin, qualifiziert den Lead, beantwortet die Frage oder leitet den Anruf weiter.
Hält dein Team auf dem Laufenden
Schickt sofort eine Zusammenfassung und speichert Anruf, Aufnahme und Transkript in deinem Dashboard.
Gemacht für die Anrufe, die dein Unternehmen jeden Tag bekommt.
Terminbuchung
Heyllo prüft deine aktuelle Verfügbarkeit und bucht direkt in deinen Kalender, während der Anrufer noch in der Leitung ist.
- Synchronisiert in Echtzeit mit deinem Kalender
- Verschiebt und storniert Termine
- Schickt dem Anrufer eine Bestätigung per SMS
Lead-Qualifizierung
Stell die Fragen, die dein Vertriebsteam beantwortet haben will, bevor es zum Hörer greift.
- Individuelle Qualifizierungsfragen
- Erfasst Name, Kontaktdaten und Bedarf
- Schickt neue Leads sofort in dein CRM oder Postfach
Intelligente Anrufweiterleitung
Manche Anrufe brauchen einen Menschen. Heyllo weiß, welche, und wohin sie gehören.
- Weiterleitung nach Thema, Dringlichkeit oder Abteilung
- Eigene Regeln für Geschäftszeiten und außerhalb davon
- Nimmt eine ausführliche Nachricht auf, wenn niemand erreichbar ist
Antworten auf häufige Fragen
Gib Heyllo deine FAQs, Leistungen und Richtlinien, und er übernimmt die immer gleichen Fragen für dich.
- Öffnungszeiten, Standorte, Preise und Richtlinien
- Infos jederzeit aktualisieren
- Bleibt markengerecht im Ton deiner Wahl
Zusammenfassungen und Transkripte
Jeder Anruf wird dokumentiert, damit zwischen Telefon und Team nichts verloren geht.
- KI-Zusammenfassung jedes Anrufs per E-Mail oder SMS
- Vollständige Aufnahme und Transkript
- Durchsuchbarer Anrufverlauf
Dein Assistent, deine Regeln
Heyllo klingt wie ein Teil deines Unternehmens, denn du bestimmst, wie er sich verhält.
- Stimme, Name und Begrüßung wählen
- Festlegen, was er darf und was nicht
- Bearbeitet mehrere Anrufe gleichzeitig
Von der Anmeldung bis zum Start in 3 Werktagen.
Du beantwortest online ein paar Fragen. Unser Team baut, testet und startet deinen Assistenten.
Konto erstellen
Klick auf Jetzt starten und erstelle dein Heyllo-Konto.
Assistenten einrichten
Beantworte einen geführten Fragebogen zu deinem Unternehmen, deinen Leistungen, Öffnungszeiten und FAQs und wähle die Stimme deines Assistenten.
Wir bauen ihn in 3 Werktagen
Wir bauen und testen deinen Assistenten, verbinden deine Tools und geben dir deine eigene Nummer für den Start.
Jeder Anruf, jeder Lead und jede Buchung an einem Ort.
Sieh auf einen Blick, was bei jedem Anruf passiert ist, und öffne Aufnahme oder Transkript, wenn du Details brauchst.
- Anrufprotokoll mit dem Ergebnis jedes Anrufs
- Benachrichtigungen bei neuen Leads und Buchungen
- Infos deines Assistenten jederzeit aktualisieren
Beratung für Neukundin. Gebucht für Di, 10 Uhr.
GebuchtHat ein Angebot angefragt. Unternehmensgröße und Budget erfasst.
Neuer LeadBestandskundin, dringendes Anliegen. An die Leitung weitergeleitet.
WeitergeleitetFunktioniert mit den Tools, die du schon nutzt.
Buchungen und Leads landen genau dort, wo dein Team schon arbeitet. Du brauchst etwas Individuelles? Wir können Heyllo mit deinen Systemen verbinden.
Fragen? Wir haben Antworten.
Noch Fragen? Sprich mit unserem Team und wir zeigen dir alles Schritt für Schritt.
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Heyllo klingt natürlich und freundlich, und du entscheidest, wie er sich vorstellt. Die meisten Anrufer bekommen einfach ihre Frage beantwortet oder ihren Termin gebucht.
Bekomme ich eine Telefonnummer?
Ja. Jeder Tarif enthält eine eigene Geschäftsnummer für deinen Assistenten. Füge sie auf deiner Website, in Anzeigen, deinem Google-Unternehmensprofil und in Social Media ein, und Heyllo nimmt jeden Anruf darauf an.
Wie lange dauert die Einrichtung?
3 Werktage, nachdem du die geführte Einrichtung abgeschlossen hast. Wir bauen und testen deinen Assistenten, dann bekommst du deine Nummer und startest.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Je nach deinen Regeln nimmt sie eine ausführliche Nachricht auf und benachrichtigt sofort dein Team oder leitet den Anruf an eine Person weiter.
Kann ich später ändern, was er sagt?
Ja. Aktualisiere deine Leistungen, Öffnungszeiten oder Skripte jederzeit, und Heyllo nutzt die neuen Infos ab dem nächsten Anruf.
Gibt es eine Vertragsbindung?
[Bedingungen bestätigen, z. B. monatlich, jederzeit kündbar.]
Lass unser Team deinen KI-Telefonassistenten einrichten.
Erzähl uns von deinem Unternehmen. Wir richten alles ein, testen mit echten Anrufen und bleiben auch nach dem Start an deiner Seite.