Ne manquez plus jamais un appel client.
Heyllo répond à chaque appel 24h/24 et 7j/7, prend les rendez-vous et qualifie les prospects. Notre équipe crée votre réceptionniste IA pour vous, et de vraies personnes vous accompagnent après le lancement.
Chaque appel traité. Chaque prospect au même endroit.
Heyllo gère la conversation. Votre tableau de bord vous montre ce qui s'est passé, qui a appelé et quoi faire ensuite.
Consultation nouveau client. Réservée mar. 10 h.
RéservésDemande de devis. Taille de l'entreprise et budget recueillis.
Nouveau prospectQuestion sur les horaires du samedi. Réponse donnée.
RéponduClient existant, problème urgent. Transféré au responsable.
TransféréLes autres outils IA vous livrent un logiciel. Nous vous livrons un réceptionniste opérationnel.
La plupart des outils téléphoniques IA vous laissent tout configurer. Avec Heyllo, notre équipe fait le travail et reste à vos côtés après le lancement.
| Outils IA à configurer soi-même | Heyllo | |
|---|---|---|
| Qui crée l'assistant | Vous, à coups de modèles et d'essais-erreurs | Notre équipe le crée pour votre entreprise |
| Scripts et parcours d'appel | Modèles génériques | Rédigés selon vos services, vos tarifs et vos règles |
| Tests avant le lancement | À votre charge | Nous le testons avec des scénarios d'appels réels |
| Configuration de l'agenda et du CRM | Vous connectez tout vous-même | Nous connectons vos outils pour vous |
| Support | Centre d'aide et tickets | De vraies personnes sur Google Meet, WhatsApp et par e-mail |
| Après le lancement | Vous continuez à le peaufiner | Nous analysons les appels et l'améliorons en continu |
De l'inscription à la mise en service en 3 jours ouvrés.
Configurez tout en ligne en quelques minutes. Notre équipe s'occupe du reste.
Créez votre compte
Cliquez sur Commencer et créez votre compte Heyllo. Cela ne prend qu'un instant.
Configurez votre assistant
Une configuration guidée vous interroge sur votre entreprise, vos services, vos horaires et les questions fréquentes. Vous choisissez ensuite la voix que vos appelants entendront.
Nous le créons en 3 jours ouvrés
Notre équipe crée et teste votre assistant, puis vous remet votre numéro dédié pour passer en production.
Tout ce que fait un excellent réceptionniste. Jour et nuit.
Heyllo décroche à chaque appel, comprend le besoin de l'appelant et agit en conséquence.
Répond à chaque appel
Dès la première sonnerie, 24h/24 et 7j/7, y compris la nuit, le week-end et les jours fériés.
Prend les rendez-vous
Vérifie vos disponibilités réelles et planifie visites et consultations pendant l'appel.
Qualifie les prospects
Pose vos questions de qualification pour que votre équipe ne relance que les vraies opportunités.
Transfère les appels urgents
Oriente les appels importants vers la bonne personne, selon les règles que vous définissez.
Répond aux questions fréquentes
Horaires, tarifs, adresses et conditions. Les questions que votre équipe entend tous les jours.
Rend compte de chaque appel
Un résumé clair par e-mail ou SMS, avec l'enregistrement et la transcription complète.
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà.
Heyllo se connecte à votre agenda, à votre CRM et aux applications de votre équipe, pour que les rendez-vous et les prospects arrivent automatiquement au bon endroit.
- Réserve les rendez-vous directement dans votre agenda
- Envoie les nouveaux prospects dans votre CRM
- Connexions sur mesure via API et webhooks
Vous ne serez jamais seul face à un robot.
Derrière chaque assistant Heyllo, une équipe de vraies personnes qui connaissent votre compte et vous répondent quand vous en avez besoin.
Spécialiste onboarding
Une personne dédiée suit votre configuration de l'inscription à la mise en service.
Support humain
Échangez avec notre équipe sur Google Meet, WhatsApp ou par e-mail. Pas de files d'attente de tickets interminables.
Modifications faites pour vous
Nouveau service, nouveaux horaires, nouvelle promo ? Dites-le-nous et nous mettons à jour votre assistant.
Améliorations continues
Nous analysons vos appels et ajustons l'assistant pour qu'il s'améliore sans cesse.
Des entreprises qui ne manquent plus d'appels.
« Avant, nos appels tombaient sur la messagerie dès que nous étions sur un chantier. Aujourd'hui, chaque appel obtient une réponse et les nouveaux devis arrivent dans notre agenda pendant que nous travaillons. »
« L'équipe Heyllo a tout configuré pour nous. Nous n'avons touché à aucun réglage, et quand nous avons changé nos horaires, ils ont mis à jour l'assistant le jour même. »
« Nous recevons immédiatement un résumé de chaque appel. C'est comme avoir un réceptionniste qui ne prend jamais de jour de congé, pour une fraction du coût. »
Des questions ? Nous avons les réponses.
Encore des questions ? Parlez à notre équipe. Une vraie personne vous répondra.
Dois-je configurer l'IA moi-même ?
Non. Vous répondez à un court questionnaire guidé sur votre entreprise et choisissez une voix. Notre équipe construit le reste pour vous : scripts, parcours d'appel, règles de réservation, transferts et intégrations.
Et si je dois modifier quelque chose plus tard ?
Il suffit de prévenir notre équipe support. Nous mettons à jour vos services, horaires, tarifs et scripts pour vous, et votre assistant utilise les nouvelles informations dès l'appel suivant.
Les appelants sauront-ils qu'ils parlent à une IA ?
Heyllo a une voix naturelle et chaleureuse, et vous décidez de la façon dont il se présente. La plupart des appelants obtiennent simplement la réponse à leur question ou leur rendez-vous.
Est-ce que j'obtiens un numéro de téléphone ?
Oui. Chaque offre inclut un numéro professionnel dédié à votre assistant. Ajoutez-le à votre site, vos publicités, votre fiche d'établissement Google et vos réseaux sociaux, et Heyllo répond à chaque appel reçu.
Combien de temps prend la mise en place ?
3 jours ouvrés après la fin de la configuration guidée. Notre équipe crée et teste votre assistant, puis vous recevez votre numéro et passez en production.
Que se passe-t-il si l'IA ne sait pas répondre à une question ?
Elle prend un message détaillé et prévient immédiatement votre équipe, ou transfère l'appel à une personne, selon les règles que vous définissez.
Laissez notre équipe créer votre réceptionniste IA.
Parlez-nous de votre entreprise. Nous configurons tout, testons avec de vrais appels et restons à vos côtés après le lancement.