Una receptionist AI che gestisce la tua linea telefonica al posto tuo.
Heyllo risponde, comprende e agisce su ogni chiamata, poi comunica al tuo team esattamente cosa è successo. Ecco come funziona.
Cosa succede quando un cliente chiama.
Dal primo squillo al riepilogo nella tua casella email, di solito in meno tempo di un messaggio in segreteria.
Risponde al primo squillo
Accoglie chi chiama con il nome della tua azienda e il saluto che scegli tu, a qualsiasi ora.
Capisce di cosa ha bisogno
Conversa in modo naturale, fa domande di approfondimento e usa ciò che sa della tua attività.
Fa la cosa giusta
Prenota l'appuntamento, qualifica il lead, risponde alla domanda o trasferisce la chiamata.
Tiene informato il tuo team
Invia subito un riepilogo e registra chiamata, audio e trascrizione nella tua dashboard.
Pensata per gestire le chiamate che la tua attività riceve ogni giorno.
Prenotazione appuntamenti
Heyllo verifica la tua disponibilità in tempo reale e prenota direttamente nel tuo calendario mentre il cliente è in linea.
- Si sincronizza con il tuo calendario in tempo reale
- Sposta e cancella appuntamenti
- Invia una conferma via SMS a chi chiama
Qualificazione dei lead
Fai le domande a cui il tuo team commerciale vuole una risposta prima di alzare il telefono.
- Domande di qualificazione personalizzate
- Raccoglie nome, recapiti ed esigenze
- Invia subito i nuovi lead al tuo CRM o alla tua email
Instradamento intelligente delle chiamate
Alcune chiamate richiedono una persona. Heyllo sa quali sono e a chi inoltrarle.
- Trasferisce per argomento, urgenza o reparto
- Regole diverse per l'orario lavorativo e fuori orario
- Prende un messaggio dettagliato quando nessuno è disponibile
Risposte alle domande frequenti
Fornisci a Heyllo FAQ, servizi e policy, e gestirà lui le domande ripetitive al posto tuo.
- Orari, sedi, prezzi e policy
- Aggiorna le informazioni quando vuoi
- Rispetta il tuo brand con il tono che scegli
Riepiloghi e trascrizioni
Ogni chiamata è documentata, così nulla si perde tra il telefono e il tuo team.
- Riepilogo AI di ogni chiamata via email o SMS
- Registrazione e trascrizione complete
- Cronologia chiamate consultabile
Il tuo assistente, le tue regole
Heyllo suona come parte della tua azienda, perché sei tu a decidere come si comporta.
- Scegli voce, nome e saluto
- Stabilisci cosa può e non può fare
- Gestisce più chiamate contemporaneamente
Dalla registrazione all'attivazione in 3 giorni lavorativi.
Rispondi a qualche domanda online. Il nostro team crea, testa e lancia il tuo assistente.
Crea il tuo account
Clicca su Inizia ora e crea il tuo account Heyllo.
Configura il tuo assistente
Rispondi a un questionario guidato sulla tua attività, i servizi, gli orari e le FAQ, e scegli la voce del tuo assistente.
Lo creiamo in 3 giorni lavorativi
Creiamo e testiamo il tuo assistente, colleghiamo i tuoi strumenti e ti consegniamo il numero dedicato per andare online.
Ogni chiamata, lead e prenotazione in un unico posto.
Vedi a colpo d'occhio cosa è successo in ogni chiamata e apri la registrazione o la trascrizione quando ti servono i dettagli.
- Registro chiamate con l'esito di ognuna
- Avvisi per nuovi lead e prenotazioni
- Aggiorna le informazioni del tuo assistente quando vuoi
Consulenza nuovo cliente. Prenotata mar 10:00.
PrenotatiHa chiesto un preventivo. Dimensioni aziendali e budget raccolti.
Nuovo leadCliente esistente, problema urgente. Trasferita al responsabile.
TrasferitaFunziona con gli strumenti che usi già.
Prenotazioni e lead arrivano esattamente dove il tuo team lavora già. Ti serve qualcosa di personalizzato? Possiamo collegare Heyllo ai tuoi sistemi.
Domande? Abbiamo le risposte.
Hai ancora dubbi? Parla con il nostro team e ti guideremo passo passo.
Chi chiama capirà di parlare con un'AI?
Heyllo ha una voce naturale e cordiale, e sei tu a decidere come si presenta. Alla maggior parte di chi chiama interessa solo ricevere una risposta o prenotare un appuntamento.
Ricevo un numero di telefono?
Sì. Ogni piano include un numero aziendale dedicato per il tuo assistente. Aggiungilo al tuo sito, agli annunci, al Profilo dell'attività su Google e ai social, e Heyllo risponderà a ogni chiamata.
Quanto tempo richiede la configurazione?
3 giorni lavorativi dopo aver completato la configurazione guidata. Creiamo e testiamo il tuo assistente, poi ricevi il tuo numero e vai online.
Cosa succede se l'AI non sa rispondere a una domanda?
Prende un messaggio dettagliato e avvisa subito il tuo team, oppure trasferisce la chiamata a una persona, in base alle regole che imposti.
Posso cambiare in seguito quello che dice?
Sì. Aggiorna servizi, orari o script quando vuoi e Heyllo userà le nuove informazioni dalla chiamata successiva.
C'è un contratto?
[Confermare i termini, ad es. mensile, disdici quando vuoi.]
Lascia che il nostro team crei la tua receptionist AI.
Raccontaci della tua attività. Configuriamo tutto, lo testiamo con chiamate reali e restiamo al tuo fianco dopo il lancio.